
某天主管說:「舒小蜜,我這裡有一件事情需要請你幫忙, 
 請你在後天之內幫我完成一份企劃書, 
 我知道時間非常緊急,所以其中的預算編列與時程進度由我來製作, 
 你目前手上的事情可以先將時間往後挪。」 
 這時,主管急忙離開處理下一件事情。
以上這段話哪裡可疑了?
 如果以上全部聽信了,我想我應該除了因為追加一份沉重的工作倍感壓力之外, 
 之後還要接二連三的被主管、公司、各部門叮得慘慘的
不要輕易相信:
- 你目前手上的事情真的可以先將時間往後挪嗎?
》忙碌的主管根本不記得你手上有什麼事情, 
 現在他眼裡只有他的事情*最重要*
 如果跟這位主管有直接關連其他的案子, 
 你需要先了解未在時間內完成的後果, 
 第一時間直接提報主管, 
 除非主管在交代的同時是在機場準備搭長程機, 
 要不然你應該還是有機會透過電話、E-mail、留言等……方式連絡上, 
 主管不了解的案子,又是平行單位、平行職務時 
 可以採用詢問看看各窗口該時間影響程度, 
 (切記!在主管判斷前不要善自宣佈時間延後)
 再進行回報, 
 如果有造成公司損失的程度, 
 還是得如期完成, 
 就請求主管調派人力支援吧!
- 主管記得要做預算編列與時程進度嗎?
》如果記得,又真的在時間內完成預算編列與時程進度?
 腦中乘載大量資訊的主管, 
 非常有可能忘記曾經說過的承諾, 
 請在主管分配事情後, 
 發一封安排計畫的E-mail給主管, 
 同時也口頭告知主管已將安排計畫E-mail發出 
 當然,他還是有可能因為接下來的事情而*忘記*你的事情 
 所以請先有心理準備, 
 最好提前完成企劃,萬一主管最後真的忘記了, 
 你也只能原諒他, 
 並慶信你有預留好製作的時間, 
 在更短的時間內要完成原本主管負責的部分, 
 相信主管除了感到不好意思與感謝之外, 
 也會降低自己的標準,不會要求得太嚴格, 
 而且你老神在在的接手, 
 更會讓自己晉升主管心中不可或缺的好幫手形象, 
 對於整體都有幫助。
- 完成時間真的在後天之內嗎?
》如果你希望自己得到一份時間內算完整的企劃、 
 符合主管的期待、晉升機會、績效評分優越、好印象, 
 你應該在完成時間之前完成, 
 留下檢查時間, 
 與突發狀況, 
 甚至於提前一點交出企劃, 
 並與主管討論後續如何配合, 
 例如:主管編列的預算在其中看來可能有問題,是否要調整 
 相信這時後主管一定在心理幫你加三顆星星
- 主管只期望你做完一份企劃書?
》如果你完成主管有講到的工作就停止了, 
 想必你誤會大了, 
 主管沒辦法把所有要求一五一十列出, 
 例如這些基本項目,這份企劃是否無錯字、任何錯誤, 
 這份企劃是否意於閱讀,以公司立場思考是否周詳, 
 除了這些主管也想得到的內容之外, 
 還能有什麼不一樣的?
 其中非常重要又最容易被忽略的是, 
 以主管的角度檢視這份企劃
 這份企劃是否 幫主管加分, 
 這份企劃是否 讓主管提得有面子, 
 這份企劃是否 帶給主管不一樣的思維。
所以以後聽到主管的指令別再直接反射動作直接執行嘍!
 如果還是一直聽命行事、一切照著指令做事情, 
 那…連帶著一直沒有受到重用也就別再怪主管嘍!
隨時預備好自己,讓內外在都如美麗新娘飾品般綻放屬於自己的光芒
 
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